為進一步加強存貨監督管理,精確核算產品成本,及時掌握存貨變動實際情 況,特發此通知。
一、 盤點參與部門:
財務部、銷售部、供應部、黨政綜合部、董監辦、各車間、質檢部。牽頭部 門為財務部。參與人員,各部門(車間、組)負責人及相關人員(銷售部、供應 部、黨政綜合部、董監辦最少一人參加,存貨管理員、財務全體在崗人員參加)。
二、 盤點時間:
2021年8月1日早上8:00在生產辦公樓1樓集合,財務部統一部署,現場 發放存貨盤點表。
三、 盤點要求及方法
1. 、盤點前,請存貨管理人整理現場存貨,保證堆放有序以便清查。所有存 貨必須在每月1號下班前錄入上月存貨的出入庫情況于ERP系統(包 括五金材料),否則按照公司存貨管理制度管理,責任到人。
2. 盤點存貨包括產成品、原輔材料(含五金材料)、在制品。所有盤點人員 必須遵循實事求是的原則,認真準確清點所有存貨數量,不得敷衍了事,流于形 式。盤點完成后所有參與人員在每頁盤點表上簽字確認,方能離場。待財務結賬 后出具存貨盤點匯總表。如有特殊情況不能參加盤點的人員,須向總經理請假, 并備案至財務譚建和處。
3. 本次存貨盤點分四大類:一類為液體類,二類為固體包裝類,三類為固 體無包裝規格類,四類為五金配件類。
液體類:根據測量液體高度*罐體底面積*測量密度計算重量;
固體包裝類:根據不同包裝規格按包目測數累加計算重量;
固體無包裝規格類:根據堆放地點的形狀測量計算出體積*比重計算重量; 五金配件類:按單項五金配件的金額權重抽盤。
四、本次為半年度盤點,直接為上市公司披露提供基礎數據。各部門的 負責人、物資管理員要高度重視,參盤人員要以認真、細心、負責的態度對待, 做到數字準確、庫位清楚、產品物料清楚明了,確保本次盤點的真實性、準確性。 沒有極特殊情況,禁止請假及其他人員替代。
附件1:存貨盤點人員名單表
附件1:
部門 |
人員名 稱 |
盤點區域名稱 |
區域 序號 |
盤點存貨名稱 |
備注 |
甲乙醛車間 |
陳冬生 |
三羥在制品 |
1 |
三羥在制品 |
組長 |
一黨政綜合部 |
李文虎 |
三羥在制品 |
1 |
三羥在制品 |
|
三羥車間 |
曲同德 |
三羥在制品 |
1 |
三羥在制品 |
|
鍋爐車間 |
姚明月 |
三羥一組(鮑昕英) |
2 |
三羥、雙三羥、甲酸鈉、硫酸鈉、多元醇 |
組長 |
董監辦 |
譚欣石 |
三羥一組(鮑昕英) |
2 |
三羥、雙三羥、甲酸鈉、硫酸鈉、多元醇 |
|
質檢部 |
鮑昕英 |
三羥一組(鮑昕英) |
2 |
三羥、雙三羥、甲酸鈉、硫酸鈉、多元醇 |
|
生產部 |
李術平 |
季醇一組(張曉杰) |
3 |
工業季、單季、雙季、三季 |
組長 |
財務部 |
李守宗 |
季醇一組(張曉杰) |
3 |
工業季、單季、雙季、三季 |
|
質檢部 |
張曉杰 |
季醇一組(張曉杰) |
3 |
工業季、單季、雙季、三季 |
|
質檢部 |
周海清 |
酒精組(徐文穎) |
4 |
酒精 |
組長 |
財務部 |
李成龍 |
酒精組(徐文穎) |
4 |
酒精 |
|
質檢部 |
徐文穎 |
酒精組(徐文穎) |
4 |
酒精 |
|
季醇車間 |
林立軍 |
包裝及副產組(張順 博) |
5 |
甲酸鈣、飼料、包裝 |
組長 |
財務部 |
于雪娜 |
包裝及副產組(張順 博) |
5 |
甲酸鈣、飼料、包裝 |
|
物資組 |
張順博 |
包裝及副產組(張順 博) |
5 |
甲酸鈣、飼料、包裝 |
|
質檢部 |
戴建 |
酒精原料組(趙金波) |
6 |
玉米、糖化酶、淀粉酶等輔助材料 |
組長 |
財務部? |
王世龍 |
酒精原料組(趙金波) |
6 |
玉米、糖化酶、淀粉酶等輔助材料 |
|
酒精車間 |
趙金波 |
酒精原料組(趙金波) |
6 |
玉米、糖化酶、淀粉酶等輔助材料 |
|
質檢部 |
王欣 |
原料二組(邱月波) |
7 |
液堿、煤炭、氫氧化鈣、甲酸、二氧化碳等輔 材 |
組長 |
財務部 |
袁雯卿 |
原料二組(邱月波) |
7 |
液堿、煤炭、氫氧化鈣、甲酸、二氧化碳等輔 材 |
|
質檢部 |
邱月波 |
原料二組(邱月波) |
7 |
液堿、煤炭、氫氧化鈣、甲酸、二氧化碳等輔 材 |
|
黨政綜合部 |
張海波 |
原料一組(侯彩鳳) |
8 |
甲醇、甲醛、乙醛、回收甲醇、正丁醛、硫酸 |
組長 |
財務部 |
蔣香姣 |
原料一組(侯彩鳳) |
8 |
甲醇、甲醛、乙醛、回收甲醇、正丁醛、硫酸 |
|
質檢部 |
侯彩鳳 |
原料一組(侯彩鳳) |
8 |
甲醇、甲醛、乙醛、回收甲醇、正丁醛、硫酸 |
|
三羥車間 |
竇亞軍 |
五金組(杜鳳華) |
9 |
五金設備及配件 |
組長 |
供應部 |
喬春艷 |
五金組(杜鳳華) |
9 |
五金設備及配件 |
|
質檢部 |
杜鳳華 |
五金組(杜鳳華) |
9 |
五金設備及配件 |
|
鍋爐車間 |
賀科明 |
甲乙醛車間在制品 |
10 |
甲乙醛車間在制品、白銀 |
組長 |
財務部 |
李曉娜 |
甲乙醛車間在制品 |
10 |
甲乙醛車間在制品、白銀 |
|
甲乙醛車間 |
王利全 |
甲乙醛車間在制品 |
10 |
甲乙醛車間在制品、白銀 |
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銷售部 |
劉旭明 |
酒精在制品 |
11 |
酒精車間在制品 |
組長 |
酒精車間 |
趙曉明 |
酒精在制品 |
11 |
酒精車間在制品 |
|
酒精車間 |
凌紅艷 |
酒精在制品 |
11 |
酒精車間在制品 |
|
銷售部 |
陳胥 |
季醇在制品 |
12 |
季醇 |
組長 |
財務部 |
劉學 |
季醇在制品 |
12 |
季醇在制品 |
|
季醇車間 |
蘭軍 |
季醇在制品 |
12 |
季醇在制品 |
|